Правна информация
Място в лагер на VELOVIA се потвърждава след получаване на депозит от 50%. Остатъкът се заплаща най-късно 30 дни преди началото на лагера; при резервация по-малко от 30 дни преди началната дата се заплаща пълната стойност. Плащанията се приемат само по банков път. Данните за плащане се предоставят лично, след като кандидатурата на участника бъде разгледана и одобрена.
При анулиране повече от 60 дни преди началото на лагера платената сума се възстановява с удържане на административна такса €100. При анулиране между 30 и 59 дни депозитът от 50% не се възстановява. При анулиране по-малко от 30 дни преди началото платената сума не се възстановява. При възможност резервацията може да бъде прехвърлена към друг VELOVIA лагер през сезон 2027, при наличие на свободни места и след потвърждение от VELOVIA, срещу такса €100. При отмяна на лагер от страна на VELOVIA участникът може да избере между пълно възстановяване на всички суми, платени към VELOVIA за съответния лагер, или прехвърляне на резервацията без допълнителна такса към друг лагер през сезон 2027, при наличие на свободни места. Разходи, направени към трети страни, като самолетни билети или допълнително настаняване, не са част от възстановяването.
Участниците трябва да са навършили поне 18 години и да са в подходяща физическа форма за многодневно шосейно колоездене в планински терен. Сертифицирана колоездачна каска е задължителна при всяко каране. VELOVIA осигурява бели колоездачни каски безплатно за използване по време на лагера. Колоездачите трябва да се чувстват комфортно с маршрути от дневните дистанции и денивелация на избрания формат (Performance: около 38–127 км и 375–2 625 м; Dolce Vita и Ladies Ride: около 22–48 км и 324–1 000 м).
VELOVIA осигурява допълнителна групова спортна застраховка срещу злополука по време на лагера. Участниците трябва също да имат валидна лична здравна или спортна застраховка. Колоезденето носи присъщи рискове и всички участници потвърждават и приемат тези рискове. Отделна декларация за участие и отговорност се подписва преди лагера.
VELOVIA си запазва правото да променя маршрутите, графиците, дейностите или услугите поради метеорологични условия, затворени пътища, съображения за безопасност или обстоятелства извън нашия контрол. Всички промени ще бъдат направени, като се вземат предвид безопасността на участниците и цялостното изживяване.
По време на лагера могат да бъдат заснемани снимки и видео, които да бъдат използвани за маркетингови цели на VELOVIA, уебсайта, социалните мрежи и промоционални цели. Подробни формуляри за съгласие се попълват отделно преди началото на лагера.
